Referat fra generalforsamling

Referat

Generalforsamling – Frem Hellebæk Fodbold

Dato: 18. februar 2026
Tid: Klokken 19.00
Sted: Nordkysthallen

Dirigent: Claus Bak-Jensen
Referent: Clara Brünnich Seest Velser Lundqvist

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Valg til bestyrelsen
5. Eventuelt

1. Valg af dirigent

Claus Bak blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Formanden aflagde beretning for året og takkede for fremmødet samt for den store indsats, der lægges i klubben af trænere, frivillige og bestyrelse.

100-års jubilæet

Årets højdepunkt var klubbens 100-års jubilæum i september. Jubilæumsweekenden bød blandt andet på kampen mellem Oldboys-landsholdet og et udvalgt hold af Frem Hellebæk-spillere samt efterfølgende fejring med stor lokal opbakning og fest for cirka 200 gæster. Jubilæet blev fremhævet som en stærk markering, der samlede klubben og viste, hvad der kan lade sig gøre, når mange løfter i flok.

Økonomi

Året har været økonomisk krævende, blandt andet som følge af jubilæet samt ekstraordinære udgifter til dommere og hold, der har trukket sig. Bestyrelsen orienterede om, at der fremadrettet vil være fokus på at tilpasse aktiviteter og arrangementer, så de afspejler klubbens ressourcer og rammer.

Frivillighed og arrangementer

Det blev drøftet, at Kronborg Cup ikke har kunnet gennemføres i 2025 og 2026 på grund af manglende frivillige kræfter. Flere tidligere nøglepersoner er ikke længere aktive, og det kræver betydelig bemanding at afvikle et stævne i den størrelse.

Bestyrelsen vil derfor undersøge muligheden for at arbejde med mindre, mere lokale arrangementer – eksempelvis endagsstævner for de yngste årgange – hvor bemandingen er på plads, før beslutninger træffes.

Der blev samtidig udtrykt ønske om at se på muligheden for at genoptage Kronborg Cup i 2027, forudsat at frivilliggrundlaget kan styrkes.

Fodboldskole

Der afholdes igen i år fodboldskole i den første uge af skolernes sommerferie. Som tidligere år vil Louise Flyckt-Strube og Jacob Borg være tovholdere. Der blev opfordret til allerede nu at sætte kryds i kalenderen. Tilmeldingslink udsendes i løbet af foråret.

Klubkultur og fællesskab

Det blev fremhævet, at flere af de små årgange reelt samler omkring 80 deltagere ved sociale arrangementer. Det blev beskrevet som en stor styrke for klubkulturen og sammenholdet.

Tak og anerkendelser

Bestyrelsen rettede en stor tak til alle trænere og frivillige for deres engagement.

Der blev også rettet en særlig tak til bestyrelsen for det arbejde, der lægges i planlægning, koordinering og drift.

Klaus Schuldt blev anerkendt for sin store indsats inden for materialer og udstyr samt sponsorarbejde, som har haft positiv betydning for klubbens indtægtsside.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

Claus Bak gennemgik regnskabet overordnet.

Det blev oplyst, at udgifterne i 2025 var højere end året før, primært som følge af jubilæet. Der var samtidig et betydeligt salg i forbindelse med jubilæumsfesten, som fremgår under indtægter og bidrog til at modsvare en del af ekstraudgifterne.

Året endte med et større underskud end forventet. Bestyrelsen understregede behovet for fremadrettet at skabe en mere stabil økonomisk balance.

Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.

4. Valg til bestyrelsen

Bestyrelsen består af:

• Ulrik Brünnich Velser, formand (genvalgt)
• Clara Brünnich Seest Velser Lundqvist, bestyrelsesmedlem samt Børne- & Ungdomsansvarlig (genvalgt)
• Jacob Borg-Jørgensen (ikke på valg)
• Claus Bak-Jensen (ikke på valg)
• Lisa Lykkeby Bak-Jensen, kasserer (ikke på valg)
• Philip Hansen (valgt som bestyrelsesmedlem)
• Louise Flyckt-Strube (valgt som bestyrelsesmedlem)

Hvert bestyrelsesmedlem er valgt for en toårig periode.

Det blev drøftet, at tilgangen af to nye medlemmer i bestyrelsen giver mulighed for at igangsætte flere tiltag i klubben.

5. Eventuelt

Under Eventuelt blev der udvekslet idéer til fremtidige aktiviteter, herunder:

• Mulighed for at arbejde hen imod Kronborg Cup i 2027
• Lokale arrangementer såsom mini-stævner for de yngste årgange
• Sommerfest
• Bingo
• Vinsmagning
• Vej-kampe i Ålsgårde
• Praktiske forbedringer på anlægget
• Spillertøj og udstyr, herunder behov for sponsorer til fælles holdtøj
• Mulighed for støtte til turneringer efter dialog med bestyrelsen
• Samarbejdet med FC Helsingør/FC Nordsjælland, som giver fagligt udbytte for trænere og oplevelser for børnene, særligt på de yngste årgange

Der blev desuden orienteret om dommer- og bødepraksis:

For kampe til og med U12 skal der som udgangspunkt forsøges fundet dommer blandt forældre eller klubbens egne ressourcer. Fra U13 og opefter kan der bestilles ekstern dommer, HVIS det er nødvendigt.

En ekstern dommer medfører en udgift pr. kamp.

Det blev understreget, at det har store økonomiske konsekvenser for klubben, når hold trækker sig fra kampe, eller når kampresultater ikke indberettes rettidigt. Resultater skal registreres senest én time efter kampafslutning.

At trække et hold kan medføre bøder i størrelsesordenen cirka 300–1.200 kroner, og manglende indberetning af resultat medfører ligeledes en mærkbar bøde. Der blev derfor opfordret til, at trænere og holdledere er særligt opmærksomme på disse procedurer.

Generalforsamlingen blev afsluttet med tak for fremmøde og engagement.

Referent:
Clara Lundqvist